Как правильно и законно публиковать вакансии
Составляйте вакансии так, чтобы привлекать соискателей и соблюдать закон РФ.
Как правильно описывать вакансии, не нарушая закон.
Размещая вакансию, работодатель не просто рассказывает о свободном рабочем месте, а публикует официальное предложение о трудоустройстве, которое должно соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации. Ошибки, допущенные при составлении объявления, способны привести не только к снижению количества откликов, но и к жалобам соискателей, проверкам контролирующих органов и административной ответственности.
Правильно составленная вакансия помогает найти подходящего сотрудника быстрее, формируя доверие к компании и демонстрируя уважительное отношение ко всем кандидатам.
Почему законодательство предъявляет требования к тексту вакансий
Российское законодательство запрещает ограничивать право граждан на труд по признакам, не связанным с деловыми качествами работника. Иными словами, работодатель вправе выбирать сотрудника только исходя из того, способен ли человек выполнять трудовые обязанности, обладает ли необходимыми знаниями, опытом и квалификацией.
По этой причине текст вакансии должен описывать исключительно профессиональные требования, избегая любых формулировок, которые могут быть расценены как дискриминационные.
Какие формулировки использовать нельзя
Наиболее распространенной ошибкой становится указание пола кандидата. Нельзя писать:
— требуется девушка;
— требуется мужчина;
— женский коллектив приглашает девушку;
— работа только для мужчин.
Исключения возможны лишь тогда, когда ограничения прямо предусмотрены федеральным законодательством, что встречается крайне редко.
Не рекомендуется указывать возраст кандидатов. Фразы вроде:
— до 35 лет;
— молодой коллектив ищет молодого специалиста;
— пенсионеров не рассматриваем,
могут быть признаны дискриминационными.
Возраст сам по себе не влияет на профессиональные качества человека, поэтому подобные ограничения недопустимы.
Нельзя ограничивать кандидатов по национальности, гражданству, месту рождения, языку общения (если он не связан с исполнением трудовых обязанностей), семейному положению, наличию детей, вероисповеданию, политическим взглядам, месту регистрации или другим обстоятельствам, не имеющим отношения к работе. Например, ошибочными будут такие формулировки:
«Только русские»;
«Без маленьких детей»;
«Только местная прописка»;
«Нужен семейный человек»;
«Только славянская внешность».
Подобные требования не относятся к профессиональным качествам кандидата и могут повлечь ответственность работодателя.
Как правильно описывать требования
Вместо описания человека необходимо описывать работу. Хорошая вакансия отвечает на несколько простых вопросов:
Что предстоит делать?
Какие знания действительно необходимы?
Какие навыки помогут успешно выполнять обязанности?
Какие условия предлагает компания?
Например, вместо фразы:
«Требуется молодой активный парень.» лучше написать:
«Работа предполагает ежедневное перемещение между объектами, перенос рекламных материалов весом до 10 кг, общение с клиентами и выполнение задач в установленный срок.» Во втором случае работодатель описывает особенности работы, позволяя кандидату самостоятельно оценить свои возможности.
Когда можно указывать специальные требования. Иногда специфика работы действительно требует наличия определенных документов или квалификации. Допустимо указывать:
наличие водительского удостоверения определенной категории;
наличие медицинской книжки, если она обязательна;
профильное образование;
действующие удостоверения или сертификаты;
опыт работы с конкретным оборудованием или программным обеспечением;
готовность к командировкам;
сменный график;
работу на открытом воздухе;
физические нагрузки, если они объективно связаны с должностными обязанностями.
Главное правило заключается в том, что каждое требование должно быть напрямую связано с выполнением трудовой функции.
Как описывать опыт работы. Не стоит завышать требования, автоматически отсеивая сильных кандидатов. Если опыт действительно необходим, лучше указать его максимально конкретно. Например:
«Опыт ведения контекстной рекламы в Яндекс Директ от одного года.» или «Опыт работы с CRM-системами будет преимуществом.»
Такие формулировки помогают соискателю понять ожидания работодателя, не создавая необоснованных ограничений.
Как правильно писать об условиях труда. Соискатель принимает решение прежде всего на основании условий работы, поэтому их желательно описывать максимально подробно. Полезно указать:
официальное трудоустройство;
размер заработной платы или диапазон оплаты;
систему премирования;
график работы;
место выполнения работы;
наличие обучения;
испытательный срок;
социальные гарантии;
корпоративные программы поддержки сотрудников.
Чем прозрачнее информация, тем выше доверие соискателей и тем качественнее будут отклики.
Какие слова лучше заменить. Вместо спорных формулировок лучше использовать нейтральные профессиональные выражения. Вместо «молодой коллектив» лучше написать «дружная команда». Вместо «энергичный молодой человек» — «специалист, готовый к активной работе». Вместо «приятная внешность» — «грамотная устная речь и деловой стиль общения», если это действительно важно для выполнения обязанностей. Вместо «стрессоустойчивость» полезнее конкретизировать ожидания, написав, что работа предполагает высокий темп, многозадачность или общение с большим количеством клиентов.
Ответственность работодателя. Размещая дискриминационные вакансии, работодатель рискует столкнуться с обращениями соискателей в государственные органы, проверками контролирующих организаций и привлечением к административной ответственности.
Кроме юридических рисков, подобные объявления негативно влияют на репутацию компании, снижая уровень доверия со стороны потенциальных сотрудников.
Чек-лист перед публикацией вакансии. Перед тем как разместить объявление, рекомендуется еще раз внимательно его прочитать, задав себе несколько вопросов.
Все ли требования относятся к профессиональным обязанностям?
Нет ли упоминаний пола, возраста, национальности, семейного положения или иных личных характеристик?
Понятно ли кандидату, чем предстоит заниматься?
Описаны ли реальные условия работы?
Соответствуют ли обязанности предлагаемой должности?
Если на каждый вопрос можно уверенно ответить положительно, вакансия с высокой вероятностью соответствует требованиям законодательства и будет восприниматься соискателями как понятное, прозрачное и профессиональное предложение о работе.
Грамотно составленная вакансия работает сразу в двух направлениях. С одной стороны, она помогает работодателю избежать юридических рисков, соблюдая требования законодательства, а с другой — привлекает именно тех кандидатов, которые действительно подходят для выполнения работы, позволяя сократить время поиска сотрудников и повысить качество подбора персонала.