Как правильно составить резюме?

Как правильно составить резюме, не нарушая закон.

Резюме — это первое знакомство работодателя с кандидатом. Именно от того, насколько грамотно оно составлено, зависит вероятность приглашения на собеседование. При этом далеко не каждый соискатель задумывается о том, что резюме должно быть не только информативным, но и соответствовать требованиям законодательства, не нарушая права других лиц и не раскрывая лишние персональные данные.

Правильно составленное резюме позволяет работодателю объективно оценить профессиональные качества кандидата, а самому соискателю — представить свой опыт максимально выгодно, избегая распространенных ошибок.

Какие сведения обязательно стоит указать.

Главная задача резюме заключается в том, чтобы показать работодателю, насколько ваш опыт соответствует требованиям конкретной вакансии. Именно поэтому основное внимание следует уделять профессиональной информации.

В резюме рекомендуется указать фамилию, имя и отчество, контактный телефон, адрес электронной почты, желаемую должность, опыт работы, образование, профессиональные навыки, дополнительное обучение, наличие необходимых удостоверений или сертификатов, если они требуются для выполнения работы.

Если должность предполагает наличие водительского удостоверения, медицинской книжки или допуска к определенным видам работ, об этом также стоит сообщить работодателю.

Какие персональные данные лучше не публиковать.

Размещая резюме на сайтах по поиску работы, необходимо помнить, что доступ к нему могут получить не только работодатели, но и третьи лица. По этой причине не рекомендуется указывать:

- полный адрес проживания;

- паспортные данные;

- СНИЛС;

- ИНН;

- банковские реквизиты;

- данные водительского удостоверения;

- фотографии документов;

- иную информацию, которая может быть использована мошенниками.

Работодателю подобные сведения потребуются значительно позже, уже при официальном оформлении трудовых отношений.

Нужно ли указывать возраст. Российское законодательство не запрещает соискателю самостоятельно сообщать свой возраст или дату рождения. Однако делать это необязательно, если данная информация не имеет значения для выполнения будущей работы. Работодатель обязан оценивать кандидата по его профессиональным качествам, а не по возрасту, поэтому отсутствие даты рождения не может служить основанием для отказа в рассмотрении резюме.

Нужно ли писать о семейном положении. Многие кандидаты по привычке указывают семейное положение, наличие детей или планы на будущее, считая такую информацию обязательной. На самом деле эти сведения не относятся к профессиональным качествам работника и сообщаются исключительно по желанию самого соискателя. Если подобная информация никак не влияет на выполнение должностных обязанностей, ее вполне можно исключить из резюме, сделав документ более лаконичным и профессиональным.

Стоит ли размещать фотографию. Фотография не является обязательной частью резюме, если только речь не идет о профессиях, где внешний вид имеет объективное значение, например в сфере моделинга, актерского мастерства или публичных выступлений. Если вы решили добавить фотографию, лучше использовать качественный деловой портрет, избегая снимков с отдыха, семейных мероприятий, вечеринок или изображений, способных сформировать неверное впечатление о вашем профессиональном уровне.

Не приукрашивайте опыт работы. Желая произвести хорошее впечатление, некоторые кандидаты завышают свои должности, увеличивают стаж работы или указывают навыки, которыми фактически не обладают. Подобная стратегия редко приводит к успеху. Проверяя информацию во время собеседования или испытательного срока, работодатель достаточно быстро выявляет несоответствия, вследствие чего доверие к кандидату теряется еще до начала работы. Гораздо эффективнее честно описывать свои достижения, показывая реальные результаты и приобретенные компетенции.

Соблюдайте авторские права.

Добавляя в резюме портфолио, презентации, фотографии проектов или публикации, необходимо использовать только материалы, на размещение которых у вас имеются законные основания. Если работа была выполнена в рамках трудовых отношений и содержит коммерческую тайну либо конфиденциальную информацию работодателя, публиковать такие материалы без разрешения нельзя. Вместо этого лучше кратко описать выполненный проект и достигнутые результаты, не раскрывая внутренние документы компании.

Не публикуйте конфиденциальную информацию.

Иногда кандидаты подробно рассказывают о клиентах предыдущего работодателя, внутренних финансовых показателях, условиях договоров или коммерческих процессах. Такие сведения могут относиться к коммерческой тайне и являться конфиденциальной информацией. Грамотное резюме демонстрирует профессиональные достижения, не раскрывая данные, принадлежащие бывшему работодателю.

Как правильно описывать опыт работы.

Работодателю важно понимать не только перечень ваших обязанностей, но и результаты работы. Вместо общей фразы «работал менеджером по продажам» лучше написать, что вы сопровождали клиентов, увеличивали объем продаж, проводили переговоры, работали с CRM-системой или запускали рекламные кампании, достигая конкретных показателей. Такая подача позволяет значительно быстрее оценить профессиональный уровень кандидата.

Проверьте резюме перед публикацией.

Перед размещением документа полезно еще раз внимательно его перечитать, ответив самому себе на несколько вопросов. Не содержатся ли в резюме лишние персональные данные?

Все ли сведения соответствуют действительности?

Нет ли орфографических ошибок?

Понятно ли работодателю, какую должность вы ищете?

Подходит ли описанный опыт под выбранную вакансию?

Не раскрыта ли конфиденциальная информация бывшего работодателя?

Если на каждый из этих вопросов можно уверенно ответить положительно, ваше резюме готово к публикации.

Заключение.

Хорошее резюме не требует большого объема текста или сложных формулировок. Оно строится на достоверной информации, грамотно описанном профессиональном опыте и уважительном отношении как к будущему работодателю, так и к требованиям законодательства. Исключая лишние персональные данные, не преувеличивая свои достижения и внимательно относясь к защите конфиденциальной информации, вы повышаете доверие к своей кандидатуре и значительно увеличиваете шансы получить приглашение на собеседование.